Udział w Spotkaniach zespołów szkół podstawowych i gimnazjów należy zgłosić odpowiedniemu organizatorowi prezentacji powiatowych do 7 grudnia 2002 r. Zgłoszenia zespołów młodzieżowych (szkoły ponadgimnazjalne i średnie) oraz grup dorosłych należy kierować bezpośrednio do Regionalnego Centrum Animacji Kultury (65-431 Zielona Góra, ul. Sienkiewicza 11) w terminie do 10 stycznia 2003 r. Zespoły dojeżdżają do miejsca prezentacji na własny koszt.
Powołane przez organizatorów prezentacji powiatowych i wojewódzkich rady artystyczne oceniają m.in. oryginalność scenariusza i walory dramaturgiczne przedstawienia, zamysł inscenizacyjny, reżyserię i sprawność realizacyjną, scenografię (oprawę plastyczną, stroje, maski, rekwizyty), kulturę słowa (interpretację tekstu i sprawność przekazu), ruch sceniczny oraz oprawę muzyczną (w tym sprawność wokalną).
Spotkania finałowe zespołów ze szkół średnich i grup dorosłych odbędą się w Zielonej Górze 17 stycznia 2003 r. Spotkania finałowe zespołów ze szkół podstawowych i gimnazjów odbędą się w Sulęcinie 14 lutego 2003 r.
Wykaz organizatorów prezentacji powiatowych, do których należy przesyłać zgłoszenia:

- gminy: Gorzów Wlkp., Kostrzyn, Witnica, Lubiszyn, Bogdaniec, Deszczno, Kłodawa, Santok - Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Witnicy, ul. Gorzowska 22, tel. (0-95) 751-52- 07;

- gminy: Krosno Odrzańskie, Bytnica, Maszewo, Gubin, Bobrowice, Dąbie - Gubiński Dom Kultury, ul. Westerplatte 14, tel. (0-68) 359-45-09, 359-74-45;

- gminy: Międzyrzecz, Bledzew, Skwierzyna, Przytoczna, Pszczew, Trzciel - Międzyrzecki Ośrodek Kultury, ul. Konstytucji 3 maja 30, tel. (0-95) 741-18-02;

- gminy: Nowa Sól, Otyń, Kolsko, Siedlisko, Bytom Odrz., Nowe Miasteczko, Kożuchów - Nowosolski Dom Kultury, ul. Marszałka J. Piłsudskiego 40, tel. (0-68) 387-90-15;

- gminy: Słubice, Górzyca, Ośno Lub., Rzepin, Cybinka - Słubicki Miejski Ośrodek Kultury, ul. 1 Maja 1, tel. (0-95) 758-24-39, 758-22-02;

- gminy: Drezdenko, Strzelce Kraj., Zwierzyn, Stare Kurowo, Dobiegniew - Dom Kultury w Drezdenku, ul. Niepodległości 28, tel. (0-95) 763-82-72;

- gminy: Sulęcin, Torzym, Lubniewice, Krzeszyce, Słońsk - Sulęciński Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji, ul. St. Moniuszki 1, tel. (0-95) 755-24-77;

- gminy: Świebodzin, Zbąszynek, Szczaniec, Skąpe, Lubrza, Łagów - Świebodziński Dom Kultury, ul. Piłsudskiego 39/41, tel. (0-68) 475-08-08, 475-08-13;

- gminy: Wschowa, Sława, Szlichtyngowa - Dom Kultury we Wschowie, ul. Niepodległości 1, tel. (0-65) 540-23-36;

- gminy: Żagań, Iłowa, Gozdnica, Wymiarki, Brzeźnica, Szprotawa, Niegosławice, Małomice - Żagański Pałac Kultury, ul. Szprotawska 4, tel. (0-68) 377-64-61 do 65;

- gminy: Żary, Tuplice, Lipinki Łuż., Trzebiel, Łęknica, Przewóz - Żarski Dom Kultury, ul. Wrocławska 7, tel. (0-68) 374-24-13;

- gminy: Lubsko, Jasień, Brody - Lubski Dom Kultury, pl. Świerczewskiego 2, tel. (0-68) 457-17-83;

- gminy: Zielona Góra, Kargowa, Trzebiechów, Bojadła, Zabór, Nowogród Bobrzański, Czerwieńsk, Świdnica, Sulechów, Babimost - Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Babimoście, pl. Powstańców Wlkp. 11, tel. (0-68) 351-21-35, 351-22-71;

- dla miasta Gorzów Wlkp. - Grodzki Dom Kultury, ul. Wał Okrężny 37/38, tel. (0-95) 722-55-82, 722-44-27;

- dla miasta Zielona Góra - Zielonogórski Ośrodek Kultury, ul. Festiwalowa 1, tel. (0-68) 326-04-09.